個人情報保護方針
株式会社エスシステム（以下「当社」といいます。）は、個人情報をはじめとする情報の保護を経営の重要項目と位置付け、次の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正管理に努めます。
また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以後の改正を含む。）の義務規定の対象とならない分野においても、同法の趣旨を尊重しつつ道義倫理等に照らし自主的に適切な取り扱いを徹底し、全役職員に周知徹底を図り、個人情報の保護に万全を尽くします。
2010年7月21日
株式会社エスシステム
代表取締役社長 新見佳典
１．当社の取り扱う「個人情報」とは
お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことをいいます。当社が取り扱う個人情報には、当社のお客様の情報、当社の採用活動にご応募下さった求職者様の情報、当社役職員（社員、嘱託社員、準社員、契約社員、派遣社員等も含みます。）の情報などがあります。
２．個人情報の収集について
個人情報を取得する際には、お客様に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。収集した個人情報を次の目的で利用致します。なお、次の目的及びこれと相当の関連性を有する目的以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様からの事前の同意をいただきます。
- ブランド、商品及び店舗の情報のご案内
- 各種優待施策、イベント、キャンペーン等のサービスに関するご案内
- 修理等のアフターサービス
- 商品の発送
- アンケートの実施
- １から５の運用に必要なご連絡
３．個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様が同意を与えた取得目的の範囲内のみにて利用致します。
４．個人データの第三者提供について
当社は、本方針に定める場合、上記の目的のために必要な場合及び「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以後の改正も含む。）その他の方法により許容され、または義務づけ、勧告、要請等が行われる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
５．個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
６．個人情報の開示、訂正及び利用停止
当社は、お客様から、保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止についてのご要望については、可及的速やかに対応致します。 なお、ご要望の際には、下記『お問い合わせ窓口』までご連絡下さい。
７．業務委託先の管理・監督
当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、業務の一部を外部に委託する場合があります。個人情報に接する業務を行う業務委託先に関しては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「機密保持契約」等を締結し個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理の実施を行っております。
８．個人情報の開示・訂正・削除等
①. 開示について
開示の要請に対しては、下記『お問い合わせ窓口』までご連絡下さい。
②. 訂正、削除について
お客様の個人情報をご登録いただいた店舗または『お問い合わせ窓口』にて手続き致します。ご来店いただくか、または 下記『お問い合わせ窓口』までお電話にてお問い合わせ下さい。お客様であることを確認（原則 として、運転免許証、健康保険証、学生証、パスポートのいずれかをご提示下さい。）させていただいたうえで、速やかに対応致します。また郵送、Eメール等による発信物・発送物が届かない場合には、お客様の個人情報を削除させていただくことがあります。
【プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口】
〒108-0074 東京都港区高輪３丁目１２番８号 BR高輪２F
電話番号 03－5488－8550（代表）
株式会社エスシステム 総務部
以上