【個人情報保護方針】

株式会社エスシステム（以下「当社」といいます。）は、個人情報をはじめとする情報の保護を経営の重要項目と位置付け、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。
また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）の義務規定の対象とならない分野においても、同法の趣旨を尊重しつつ道義倫理等に照らし自主的に適切な取り扱いを徹底し、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に万全を尽くします。

2007年1月19日
 

1. 情報セキュリティ管理責任者を設置し、各組織に情報セキュリティの責任体制を敷くことで情報セキュリティを意識した管理体制を構築し、コンプライアンス徹底を図ります。
2. 個人情報の漏えい、滅失の防止その他の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセス防止のための措置等、必要かつ適切な措置を講じます。
3. 全役員、従業員に対して情報セキュリティについての教育・訓練を継続的に実施し、その意識向上と情報セキュリティに関連する諸規程の徹底を図るとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。
4. 情報セキュリティポリシー及び規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備してまいります。

【プライバシーポリシー】

■個人情報の収集について

個人情報を取得する際には、お客さまおよび従業員に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。収集した個人情報を次の目的で利用致します。なお、次の目的およびこれと相当の関連性を有する目的以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人様から事前の同意をいただきます。

1. ブランド、商品及び店舗の情報のご案内
2. 各種優待施策、イベント、キャンペーン等のサービスに関するご案内
3. 修理等のアフターサービス
4. 商品の発送
5. アンケートの実施
6. １から５の運用に必要なご連絡

■個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、お客さまおよび従業員が同意を与えた取得目的の範囲内のみにて利用いたします。

■個人データの第三者提供について

当社は、本方針に定める場合、上記の目的のために必要な場合および「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）その他の法令により許容され、または義務づけ、勧告、要請等が行われる場合を除き個人情報を第三者に開示または提供しません。

■業務委託先の管理・監督

当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、業務の一部を外部に委託する場合があります。個人情報に接する業務を行う業務委託先に関しては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「機密保持契約」を締結し個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理の実施を行っております。

■個人情報の開示・訂正・削除等

1. 開示について
   開示の要請に対しては、以下にお問い合わせ願います。
   〒153-0061　東京都目黒区中目黒１-１-７１　ニールセンビル５Ｆ
   電話番号　03-5722-9520　（代表）
   株式会社エスシステム　社長室
2. 訂正、削除について
   お客様の個人情報をご登録いただいた店舗または管轄部署にて手続き致します。ご来店いただくかもしくはお電話にてお問合せ下さい。ご本人であることを確認(原則として、運転免許証、健康保険証、学生証、パスポートのいずれかをご提示下さい。)させていただいたうえで、速やかに対応いたします。また郵送、Ｅメール等による発信物・発送物が届かない場合には、お客様の個人情報を削除させていただくことがあります。